Destruction de 100 mètres linéaires d'archives pour la MDH13 (Maison des handicapés) à Marseille
La MDH13 avait un sacré volume d'archives à détruire. On parle de 100 mètres linéaires de dossiers confidentiels. Ils devaient absolument obtenir un certificat de destruction, donc impossible de faire ça à moitié.
Le contexte de l'intervention
La MDH13 croulait sous les archives. Des cartons empilés partout, certains dataient de 10 ans. On ne pouvait même plus circuler entre les étagères.
Le problème ? Ces documents contenaient des infos confidentielles. Personnel, comptabilité, dossiers clients. Ça ne pouvait pas finir à la déchetterie. La loi impose une destruction traçable avec certificat.
Coup de fil, visite, devis. Validé en deux jours. Le responsable voulait régler ça vite.
L'organisation du chantier
Intervention calée un jeudi matin. L'équipe est arrivée avec deux camions, parce que 100 mètres linéaires, ça ne rentre pas dans un seul véhicule. Les archives étaient réparties sur trois étages, donc il a fallu s'organiser méthodiquement.
Premier point : identifier tous les cartons et classeurs concernés. Ensuite, nos équipes les ont descendus par rotation. Chaque lot était vérifié avec le responsable de MDH13 avant chargement. Cette étape a pris environ trois heures, mais c'était nécessaire pour éviter toute erreur.
Direction notre centre de traitement à Velaux. Là-bas, tout le volume est passé dans nos broyeurs industriels. La destruction est totale : les documents deviennent des confettis de quelques millimètres. Impossible de reconstituer quoi que ce soit.
Toute l'opération est tracée. Chaque bac pesé, enregistré, broyé. MDH13 voulait des preuves, on a tout noté.
Le certificat de destruction
Broyage fini, certificat édité. Le document officiel qui prouve la destruction conforme RGPD. Dedans : le volume exact, la date, les références du chantier. Reçu 48 heures après.
MDH13 peut le sortir en cas d'audit. Pas de risque, tout est carré. C'est un point que beaucoup d'entreprises sous-estiment, alors qu'il peut leur éviter de gros problèmes.
Le résultat
La MDH13 a récupéré trois étages d'espace de stockage. Leurs locaux sont à nouveau fonctionnels. Et surtout, ils ont la certitude que leurs données confidentielles ne risquent rien.
De notre côté, ce type de chantier demande de la rigueur, mais c'est notre quotidien. Nous gérons régulièrement des destructions de ce volume pour des collectivités, des entreprises ou des administrations dans les Bouches-du-Rhône.
Si vous avez aussi des archives qui s'accumulent et que vous devez détruire de manière sécurisée, contactez-nous au 04 88 92 74 97. Nous intervenons rapidement sur Velaux, Aix-en-Provence, Marseille et toute la région PACA.
Collecte d'archives confidentielles pour broyage sur Aix les Milles (13)
