Désarchivage de plus de 20 m³ pour un cabinet d'expertise comptable à Châteauneard

Un cabinet d'expertise comptable à Châteauneard nous fait confiance depuis des années. Cette fois, il fallait évacuer plus de 20 m³ d'archives confidentielles accumulées dans leurs locaux.

Le contexte

Le cabinet occupe des bureaux modernes avec de grandes baies vitrées. Le problème : les archives prenaient trop de place. Plusieurs étagères et armoires étaient saturées de cartons blancs, de sacs noirs et jaunes. Impossible de continuer à stocker normalement leurs différents documents.

Le client voulait tout vider, tout désarchiver de manière sécurisée avec destruction dans les normes. Dossiers anciens, déclarations fiscales, documents comptables qui s'accumulaient depuis des années. Tout devait partir.

L'organisation du chantier

Intervention un jeudi. Deux personnes de notre équipe. Le cabinet travaillait normalement, il fallait composer avec les allées de passage.

Collecte intérieure

Les archives étaient réparties dans trois pièces. Nous avons utilisé des chariots métalliques. Descendre les cartons, les regrouper près de la sortie, remonter chercher le lot suivant.

Les cartons blancs Niceday contenaient les dossiers papier. Les sacs noirs et jaunes regroupaient d'autres documents et du matériel de bureau à évacuer.

Chargement extérieur

Deux bennes blanches installées sur le parking. L'accès était dégagé, ce qui facilitait la manutention. Nous avons chargé en optimisant l'espace, car 20 m³ représentent un volume conséquent.

Le camion Paca Recyclage attendait sur place pour embarquer les bennes pleines.

Direction centre de broyage

Les archives sont parties vers le centre de broyage agrée préfecture. Broyage industriel conforme norme DIN 66399. Les documents sont détruits en bandelettes, impossible de reconstituer quoi que ce soit.

Les chiffres

• Plus de 20 m³ évacués
• 2 bennes
• 2 personnes
• Une journée
• Certificat RGPD envoyé 48h après