Désarchivage de documents confidentiels en entreprise: comment faire?

Le désarchivage de documents confidentiels en entreprise est une activité importante qui permet d'assurer une gestion efficace des documents et des informations. Bien qu'aujourd'hui le numérique ait envahi nos espaces de travail, il est encore parfois nécessaire d'imprimer certains papiers tels que des contrats, factures ou autres documents fiscaux qui peuvent vite prendre beaucoup de place. En tant qu'entreprise spécialisée dans la gestion de tous types de déchets, nous vous expliquons ci dessous comment gérer le désarchivage de vos documents confidentiels en entreprise! 

Pourquoi faut il désarchiver les documents confidentiels en entreprise? 

Libérer de l'espace aux sein de locaux professionnels et de bureaux est une étape essentielle pour gagner en sérénité et en efficacité de travail. Le désarchivage de documents confidentiels permet de gagner de précieux mètres carrés, très utiles au bon fonctionnement de votre entreprise. Même si certaines pièces sont consacrées au classement et à l'archivage de ces papiers, elles deviennent rapidement insuffisantes. Avec une sauvegarde numérique des informations, les fichiers papiers peuvent être détruits. Grâce au désarchivage, vos étagères et autres armoires de rangement pourront accueillir de nouveaux documents confidentiels ou être utilisées différemment dans votre entreprise! 

Désarchiver vos papiers, c'est aussi s'inscrire dans une démarche éco engagée. En, effet, après la collecte, vos archives sont broyées puis recyclées via une filière règlementaire. On estime que le recyclage d'une tonne de papier permet de sauver 17 arbres! 

Mais attention! Le désarchivage des documents confidentiels d'entreprise doit suivre certaines règles. La loi française impose en effet un délai de conservation de certains documents. Il est donc important de trier correctement afin de conserver ce qui doit l’être et d’éliminer le reste. 

Comment procéder au désarchivage de vos documents confidentiels d'entreprise? 

En faisant appel à une entreprise spécialisée comme la nôtre pour le désarchivage de vos documents confidentiels d'entreprise, vous pourrez compter sur un véritable accompagnement personnalisé. 

Nos agents qualifiés mettent leur expertise à votre disposition pour vider vos espaces de stockage ou collecter les containers que vous aurez remplis de papiers, de cartons et autres boîtes devenues indésirables.

Le désarchivage de documents confidentiels en entreprise s'appuie sur un processus dont chaque étape est définie: 

• la définition des moyens humains et matériels nécessaires; 
• la prise de rendez vous pour l'enlèvement de vos archives, directement dans vos locaux; 
• la collecte de vos documents confidentiels d'entreprise et leur transport vers le centre agréé le plus proche pour destruction et recyclage.  

Si désarchivage rime souvent avec documents papier, de nombreux autres supports peuvent être pris en charge par une entreprise comme la nôtre: disques durs, CD et DVD, cassettes VHS, clés USB etc. Avec des professionnels, vous avez l'assurance que vos documents confidentiels seront désarchivés en toute sécurité, conformément au RGPD. 

Vous souhaitez savoir combien de temps conserver vos papiers administratifs? Vous aimeriez davantage de renseignements sur le désarchivage de documents confidentiels en entreprise? N'hésitez pas à nous contacter! Par téléphone ou en remplissant le formulaire sur cette page, nous répondons à toutes vos demandes.